Zufriedener Mitarbeiter, der dank DMS alle relevantem Dokumente überall und jederzeit auf allen Endgeräten verfügbar hat.

SCIPO DMS
Unser DMS-Modul deckt alle Stationen des Dokumenten-Lebenszyklus ab: von der Erstellung bis zur Archivierung.

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Lebenslänglich für Ihre Dokumente

In Unternehmen mit standardisierten Prozessen ist nicht nur der Inhalt eines Dokumentes relevant – sondern auch seine Erstellungsgeschichte und seine Gültigkeit. Überall dort, wo verbindliche Kontextinformationen gefragt sind, stoßen Sie mit klassischem Content Management an Grenzen.

SCIPO-DMS ist die adäquate Erweiterung Ihres CMS, wenn Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Dokumente verlässlich begleiten und dokumentieren wollen. Dabei geht es nicht nur um Dokumentationen für Zertifizierungen (wie z. B. ISO 9000 oder andere Standards) – sondern auch um die Verwaltung von Angeboten, Arbeitsanweisungen, die IT-Doku oder Produktdokumentationen.

Die Funktionen im Überblick

Diese Funktionen erweitern SCIPO zu einem vollwertigen Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Zentrales digitales Archiv

  • Sichere und dauerhafte Ablage verschiedenster Dateiformate
  • Frei definierbare Metadaten
  • umfangreiche Suchfunktionen und Filter
  • Versionierung und Versionsbearbeitung
  • Automatische und manuelle Archivierung

Zusammenarbeit, Workflow und Automatisierung

  • Frei definierbare Workflows
  • Protokollierte Lesebestätigungen
  • Mailbenachrichtigungen manuell und automatisch
  • Kommentarfunktion
  • Metadatenengine
  • Unterstützung BPMN 2.0

Schnittstellen

  • Integration Office-Pakete (z. B. MS-Office, OpenOffice)
  • Mailintegration
  • verschiedene Importmöglichkeiten
  • REST-Schnittstelle

Zugriffskontrolle und Sicherheit

  • ausgefeiltes mehrstufiges Sicherheitskonzept
  • Revisionssichere und verschlüsselte Dateiablage
  • Protokollierung der Bearbeitungshistorie
  • Automatische Zugrifssteuerung über Metadaten

Sie möchten SCIPO kennenlernen?