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SCIPO Events
Mit unserem Eventmanager wird die Organisation von Veranstaltungen mit begrenztem Platz- oder Terminkontingent zum Kinderspiel.

Alles im Griff. Alles im Blick.

Wie verwalte ich die Anmeldungen für unternehmensinterne Weiterbildungen oder den nächsten Aktionstag? Stehen alle nötigen Ressourcen zur Verfügung? Und wie stelle ich sicher, dass die Platzkapazität nicht überschritten wird?

Mit SCIPO Events sinkt der Organisationsaufwand für die intelligente Planung und Durchführung von Events auf ein Minimum. Potenzielle Teilnehmer bleiben bei der Anmeldung im vertrauten Intranet-Umfeld und verpassen dank der Integration in ihren Kalender keinen Termin.

Einfacher geht's nicht!

  1. Sie erstellen das Event mit allen relevanten Eckdaten wie die Beschreibung, Veranstaltungsart, Zeitraum oder Terminintervall sowie Raum und Kapazität.
  2. Sie veröffentlichen das Veranstaltung und geben sie damit zur Anmeldung frei.
  3. Interessenten tragen sich ein und bekommen eine E-Mail-Benachrichtigung zum Status ihrer Anmeldung. Sind alle Plätze belegt, kommen sie auf eine Warteliste und werden automatisch über frei gewordene Termine und Plätze informiert.

Die Funktionen im Überblick

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  • Verwaltung von Veranstaltungen mit den benötigten Ressourcen (Termin, Raum, Anzahl der Plätze, Beschreibung, Art der Veranstaltung)
  • Geeignet für verschiedenste Veranstaltungsarten
    • Veranstaltungen mit begrenztem Platzkontingent
    • Veranstaltungen mit Einzelterminen innerhalb eines bestimmten Zeitraums (auch mehrtägig) mit Option zum Blocken einzelner Termine oder Zeiträume (wie z. B. die Mittagspause)
    • Veranstaltungen ohne Einschränkung der Teilnehmeranzahl
  • Verwaltung der Teilnehmeranmeldungen
  • Wartelisten mit automatischem Nachrücken 
  • Integration in den Kalender
  • Option zum Ausdruck einer einer übersichtlichen Teilnehmerliste für analoge Einlasskontrollen im Unternehmen

Beispielhafte Veranstaltungsformate

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  • Webinare
  • Aufzeichnungen
  • Weiterbildungen
  • Seminare
  • Vorträge
  • Aktionstage (z. B. Gesundheitsmanagement / Gesundheitscheck)
  • Firmenfeiern